Kuvausehdot
Tutustuthan huolella näihin kuvausehtoihin ennen kuvauksen varaamista. Varaamalla kuvauksen sitoudut kuvausehtoihin. Nämä yleiset kuvausehdot ovat voimassa kaikissa kuvaustilanteissa, ellei asiakkaan kanssa ole toisin sovittu. Näissä kuvausehdoissa valokuvaajalla viitataan henkilöön Camilla Sipilä / photo by Camilla Sipilä ja asiakkaalla valokuvauspalvelun tilaajaan. Valokuvaaja pidättää kaikki oikeudet kuvausehtoihin ja niiden muuttamiseen.
Kuvauksen varaaminen
Valokuvauksen varaus on sitova siinä vaiheessa, kun valokuvaaja on lähettänyt asiakkaalle kirjallisen vahvistusviestin sähköpostitse. Vahvistusviesti sisältää tiedot asiakkaan kanssa sovitusta kuvauksen sisällöstä ja kuvauksen ajankohdasta.
Kuvauksen sisältö
Kuvaus toteutetaan etukäteen sovittuna ajankohtana valokuvaajan studiolla, sovitussa miljöössä, tai muussa sovitussa paikassa. Itse kuvauksen lisäksi palvelu sisältää valitun kuvauspalvelun/kuvapaketin mukaisen määrän korkearesoluutioisia kuvia .jpg -muodossa, asiakkaalla on myös mahdollisuus ladata kuvista kevyemmät nettiversiot esim. sosiaalista mediaa varten. Raw-kuvia (raakakuvia) ei koskaan luovuteta asiakkaalle.
Asiakas on halutessaan nähnyt valokuvaajan aiempia töitä ja hyväksyy, että valokuvaajan tyyli saattaa muuttua ajan myötä tai vallitsevien kuvausolosuhteiden takia. Valokuvaaja päättää kuvien taiteellisen tyylin oman harkintansa mukaan.
Kuvista voidaan editoida pois juuri ennen kuvausta ilmestyneitä naarmuja, mustelmia jne. kuvaajan harkinnan mukaan. Kuvista ei editoida pois esimerkiksi rannekelloja, tehdä muutoksia kasvonpiirteisiin tai vaihdeta taustaa.
Huomioithan, että vanhemmat ovat vastuussa lapsistaan kuvauksen aikana sekä mahdollisesta kuvaajan omaisuudelle aiheutetusta vahingosta.
Kuvauksen hinta ja maksu
Kuvauksen hinta koostuu valitusta kuvauspalvelusta & kuvauspalveluun liittyvästä kuvapaketista, mikäli toisin ei ole sovittu. Ajanvarauksen yhteydessä maksetaan kuvausmaksu, joka toimii varausmaksuna ja vahvistaa ajan valokuvaajan kalenteriin. Varauksen vahvistuttua asiakas saa kuvausmaksun laskun sähköpostitse. Kuvausmaksu tulee olla maksettuna ennen kuvausta. Pääkaupunkiseudun ulkopuolella tehtäviin kuvauksiin lisätään matkakulut voimassa olevan kilometrikorvauksen mukaisesti.
Kuvien toimitus
Riippuen kuvauspalvelusta, toimitetaan asiakkaalle joko heti kokonainen galleria valmiita kuvia 2-4 viikon kuluttua, tai valintagalleria, josta asiakas saa valita haluamansa kuvapaketin. Mikäli asiakas saa ensin valintagallerian, tulee kuvien valinta tehdä 2 viikon kuluessa. Tämän jälkeen valokuvaaja viimeistelee asiakkaan valitsemat kuvat, ja toimittaa valmiit kuvat 2 viikon kuluessa valinnasta.
Asiakas saa sähköpostitse linkin salasanasuojattuun kuvagalleriaan, josta valmiit kuvat saa ladattua. Kuvapaketin lasku lähetetään asiakkaalle tämän jälkeen. Valmiit kuvat tulee ladata talteen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 3 kk kuluessa. Mikäli asiakas ei jostain syystä ole tyytyväinen kuviin tai haluaa tiedustella muutosta kuvaan tai kuviin, tulee tämä ilmoittaa valokuvaajalle välittömästi. Kuvaaja saa tällöin oman harkintansa mukaan päättää, mikäli muutoksia kuviin voidaan toteuttaa.
Kun asiakas on ladannut gallerian, on hän hyväksynyt kuvat eikä valokuvaaja ole tämän jälkeen velvollinen tekemään kuviin muutoksia.
Jos kuvat jostain syystä tuhoutuvat kokonaan tai osittain valokuvaajasta riippumattomasta syystä (esim. laiterikko), on valokuvaaja velvollinen vahingonkorvauksiin korkeintaan maksetun rahamäärän verran. Valokuvaaja on kuitenkin velvollinen huolehtimaan kuvien huolellisesta varmuuskopioinnista. Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 3 kk kuvien toimituksen jälkeen, eikä valokuvaajalla ole enää sen jälkeen velvollisuutta säilyttää asiakkaan kuvia.
Printtituotteet
Asiakkaalla on myös mahdollisuus tilata kuvistaan fineart printtejä, jotka tulostetaan laadukkaalle, museolaatuiselle fineart -paperille. Tilauksen voi tehdä oman gallerian kautta tai sähköpostitse suoraan valokuvaajalle. Printtituotteiden hinnat vaihtelevat koosta riippuen, ja hinnat ovat näkyvillä verkkokaupassa. Printtituotteet laskutetaan aina jälkeenpäin erikseen. Valokuvaaja tekee printtitilauksen n. kerran kuussa, riippuen tilausten määrästä. Tämän jälkeen printtien toimitusaika asiakkaalle on n. 2 viikkoa. Printtituotteilla ei ole palautus- tai vaihto-oikeutta.
Kuvauksen peruminen tai siirtäminen
Kuvausta voidaan siirtää asiakkaan toimesta sairastapauksen tai muun painavan syyn vuoksi. Uusi kuvausaika tulee tällöin sopia mahdollisimman pian. Asiakas voi myös halutessaan peruuttaa ajan kokonaan, mutta kuvausmaksua ei tällöin palauteta.
Valokuvaajan sairastuessa tai muun erittäin painavan syyn vuoksi on valokuvaajalla oikeus siirtää valokuvausta. Uusi kuvausaika tulee tällöin sopia mahdollisimman pian. Mikäli asiakas tässä tapauksessa haluaa perua kuvauksen kokonaan, ei kuvausmaksua palauteta. Mikäli valokuvaaja joutuu jostain syystä perumaan kuvauksen kokonaan, palautetaan varausmaksu asiakkaalle. Miljöökuvauksissa on aina säävaraus, ja huonon sään takia kuvaus voidaan siirtää toiselle päivälle.
Kuvien käyttö
Asiakkaalla on oikeus tulostaa tai tilata kuvia yksityiseen käyttöön valitsemastaan paikasta rajattomasti. Kuvien tekijänoikeudet säilyvät valokuvaajalla, eikä kuvia saa myydä, antaa kaupalliseen käyttöön tai ilmoittaa kilpailuun asiakkaan toimesta. Kuvia ei saa muokata lisäämällä niihin filttereitä tai muuttamalla värikuvan mustavalkoiseksi tai toisin päin. Mikäli asiakas toivoo kuviin muutoksia, voi hän esittää toiveensa valokuvaajalle.
Mikäli asiakas julkaisee kuvia netissä/sosiaalisessa mediassa, on toivottavaa että kuvien yhteydessä mainitaan valokuvaaja Camilla Sipilä tai photo by Camilla Sipilä, tai tagi @photobycamillasipila.
Valokuvaajalla on oikeus käyttää kuvia portfoliossaan ja markkinoinnissa, kuitenkin harkintaa käyttäen. Mikäli kuvissa on alaikäisiä, pyytää valokuvaaja aina erikseen kirjallisen suostumuksen käyttää kuvia portfoliossa/markkinoinnissa.
TERMS & CONDITIONS
Please read these terms and conditions carefully before booking a photoshoot. By booking a photo shoot you agree to these terms and conditions. These general terms and conditions apply to all photoshoots, unless otherwise agreed. In these terms and conditions, "photographer" refers to Camilla Sipilä / photo by Camilla Sipilä and "client" refers to the person booking the photographic service. The photographer reserves all rights to the terms and conditions of photography and any changes thereto.
Booking a photoshoot
The booking is binding once the photographer has sent the client a written confirmation by e-mail. The confirmation message contains information about the content of the photo shoot agreed with the client, and the date, time & location of the photoshoot.
Content of the photo shoot
The photoshoot will take place at a pre-arranged time at the photographer's studio, in an agreed setting, or at another agreed location. In addition to the photoshoot itself, the service includes a number of high-resolution images in .jpg format according to the chosen photoshoot/photo package, with the option to also download lighter online versions of the images for social media purposes. Raw files are never handed over to the client.
The client has seen the photographer's previous work if they wish, and accepts that the photographer's style may change over time or due to the prevailing shooting conditions.
The photographer will decide on the artistic style of the images at her discretion. Scratches, bruises, etc. that appear just prior to the shoot may be edited out at the photographer's discretion.
For example, no wristwatches, facial features or backgrounds will be edited. Please note that parents are responsible for their children during the shoot and for any damage to the photographer's property.
Price and payment for the photoshoot
Unless otherwise agreed, the price of the photoshoot consists of the chosen photo service and/or photo package. A photography fee is invoiced at the time of booking. Once the booking is confirmed, the client will receive the first invoice by e-mail. The fee confirms the booking and must be paid before the photoshoot. For photoshoots outside the metropolitan area, travel expenses will be added in accordance with the applicable mileage allowance.
Delivery of photos
Depending on the photography service, the photographer will either deliver a full gallery of finalised, ready-to-use phtoos in 2-4 weeks, or a selection gallery from which the client can choose the photo package they want. If the client receives the selection gallery first, the selection of photos must be made within 2 weeks. The photographer will then finalise the photos selected by the client, and deliver the finished photos within 2 weeks of the selection.
The client will receive an email with a link to a password-protected photo gallery where the photos can be downloaded from. The final invoice will then be sent to the client. Photos should be downloaded as soon as possible, but within 3 months at latest. If for any reason the client is not satisfied with the photos or wishes to request a change to the photo(s), the photographer should be informed immediately. The photographer will then have the discretion to decide if any changes to the photos can be made. Once the client has uploaded the gallery, he/she has accepted the photos and the photographer is no longer obliged to make any changes to the photos.
If for any reason the photos are destroyed, in whole or in part, for reasons beyond the photographer's control (e.g. damage to equipment), the photographer is liable for damages up to the amount of money paid. However, the photographer is obliged to ensure that the photos are carefully backed up. The obligation to make back-up copies ends 3 months after delivery of the photos, and after that the photographer is no longer obliged to keep the client's photos.
Print products
The client can also order high quality fineart prints from the photos. The prints can be ordered from the print store section in client's own gallery, or through e-mail. The prices vary depending on the size of the print, prices can be seen in the print store. The prints are always invoiced separately. The prints has no right of return. The photographer orders prints approximately once in a month, and after that the delivery time is about two weeks.
Cancelling or rescheduling the photoshoot
The photoshoot may be postponed by the client due to illness or other compelling reasons. A new time should be set as soon as possible. The client may also choose to cancel the photoshoot altogether, but the photography fee will not be refunded.
In case of illness or other very serious reasons, the photographer also has the right to reschedule the photoshoot. In this case, if the client wishes to cancel the photoshoot completely, the photography fee will not be refunded. If the photographer has to cancel the shoot completely for any reason, the photography fee will be refunded to the client. Regarding photoshoots in an outside setting or location, the weather is always unpredictable, and in case of bad weather, the shoot can be rescheduled to another day.
Use of photos
The client has the right to print or order photos for private use from a vendor of their choice without limitation. The copyright of the photos remains with the photographer and the photos may not be sold, given for commercial use or entered into a competition by the client. Photos may not be edited by adding filters or changing the colour image to black and white or vice versa. If the client wishes to make any changes to the photos, he/she may express his/her wishes to the photographer.
If the client publishes photos online/on social media, it is desirable that the photographer Camilla Sipilä or photo by Camilla Sipilä, or tag @photobycamillasipila is mentioned in connection with the photos. The photographer has the right to use the photos in her portfolio and marketing, but with discretion. In the case of photos featuring minors, the photographer will always request explicit written consent to use the photos for marketing purposes.